Gerencie projetos e tarefas sem sair da sua planilha
O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para a criação de aplicativos web e nativos para iOS e Android baseados em bancos de dados a partir de um único editor. Transforme sua planilha de acompanhamento de projetos em um aplicativo móvel onde gerentes de projeto, líderes de equipe e colaboradores possam criar tarefas, atualizar o andamento e acompanhar marcos — tudo sincronizado com o Google Sheets em tempo real. Um único aplicativo, publicado na App Store e no Google Play — sem necessidade de desenvolvimento complexo.
Crie qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos que você imaginar
Desde lançamentos de produtos até projetos com clientes — se você consegue organizar no Google Sheets, você consegue criar
A gestão de projetos não deve significar apenas gerenciar suas ferramentas
As equipes passam mais tempo atualizando planilhas, acompanhando o andamento dos trabalhos e alternando entre ferramentas do que realizando o trabalho propriamente dito. Os dados dos projetos ficam fragmentados, os prazos são ultrapassados sem que se perceba e os obstáculos não são comunicados.
Desafios tradicionais
- Planilhas do projeto que só o gerente de projetos atualiza — todos os outros ignoram
- O status das tarefas é verificado nas reuniões diárias, e não no sistema
- Obstáculos e dependências ocultos em conversas do Slack ou e-mails
- Não há uma maneira fácil de saber quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível
- As estimativas de tempo nunca corresponderam às horas efetivamente gastas
- As ferramentas de gerenciamento de projetos corporativas são muito caras e complexas para as necessidades da equipe
A solução SheetBridge
- Os colaboradores atualizam suas próprias tarefas por meio de um aplicativo móvel
- O status, o horário e os obstáculos são sincronizados com o Sheets em tempo real
- Os gerentes de projeto podem ver o número de tarefas por status sem precisar perguntar a ninguém
- As visualizações de "Minhas tarefas" permitem que cada pessoa se concentre em seu trabalho
- Horas estimadas versus horas efetivamente registradas para um melhor planejamento futuro
- Sua planilha atual continua sendo a única fonte de informação confiável
Tudo o que sua equipe de projeto precisa em um único aplicativo
Desenvolvido para gerentes de projeto, líderes de equipe e colaboradores que precisam de visibilidade das tarefas, acompanhamento do andamento e identificação de obstáculos — tudo isso pelo celular.
Visão geral do projeto
Visualize todos os projetos com nome, responsável, status e data prevista de conclusão. Acesse qualquer projeto para ver a lista completa de tarefas, o andamento e as atribuições da equipe.
Gerenciamento de tarefas
Crie, atribua e atualize tarefas a partir de qualquer dispositivo. Cada tarefa gera uma linha na guia “Tarefas” com o nome do projeto, o responsável, a data de vencimento, a prioridade e a estimativa de horas — através do SheetBridge, em tempo real.
Minhas tarefas
Cada colaborador vê apenas as tarefas que lhe foram atribuídas, filtradas pelo campo `assigned_to` com base na identidade do usuário conectado. Implementado utilizando a filtragem baseada no usuário do SheetBridge para visualizações personalizadas.
Obstáculos e dependências
Os colaboradores sinalizam os bloqueadores diretamente em suas tarefas. Os gerentes de projeto filtram os bloqueadores que não estão vazios para ver o que precisa ser desbloqueado — sem precisar mais procurar no Slack ou no e-mail.
Sincronização bidirecional
Os projetos e tarefas adicionados na planilha aparecem automaticamente no aplicativo. As atualizações no aplicativo são refletidas instantaneamente na planilha. Sincronização em tempo real nos dois sentidos via SheetBridge.
Controle de horas
Registre as horas estimadas ao criar tarefas e as horas efetivas à medida que o trabalho avança. Compare o esforço planejado com o esforço real para melhorar as estimativas futuras e o planejamento de recursos.
Da planilha ao aplicativo de projetos em quatro etapas
Coloque seu aplicativo de gerenciamento de projetos em funcionamento rapidamente, sem interromper os fluxos de trabalho existentes.
Configure sua planilha
Crie uma planilha do Google com três guias: “Projetos” para acompanhamento geral, “Tarefas” para itens de trabalho individuais e “Membros da equipe” para sua lista de colaboradores. Use uma linha de cabeçalho por guia com nomes de colunas claros e exclusivos. O SheetBridge interpreta a linha 1 como cabeçalhos de coluna e transforma cada coluna em uma propriedade no Adalo.
Guia 1: Projetos
Acompanhamento de projetos em alto nível — uma linha por projetoGuia 2: Tarefas
Itens de trabalho individuais — uma linha por tarefa, vinculados pelo nome do projetoGuia 3: Membros da equipe
Sua lista — uma linha por pessoaUtilização marco para agrupar tarefas em fases (por exemplo, “Fase de Design”, “Sprint 1”). Mantenha a consistência dos tipos de dados — não misture datas e texto. Use um formato de data consistente (por exemplo, AAAA-MM-DD) para uma filtragem confiável. O SheetBridge irá adicionar um sheetbridge_id coluna em cada guia — não a edite nem a remova.
Conecte a planilha com o SheetBridge
No Adalo, abra seu aplicativo e clique na guia “Banco de dados”. Adicione uma “Coleção externa”, selecione o SheetBridge e cole a URL da sua planilha do Google. Conclua o processo de login do Google para conceder acesso e, em seguida, selecione sua planilha e clique em “Executar teste” para verificar a conexão. Crie uma “Coleção externa” separada para cada uma das três guias.
Nomeie suas coleções de forma clara — por exemplo, “Projetos (SheetBridge)”, “Tarefas (SheetBridge)” e “Membros da equipe (SheetBridge)” — para evitar confusão ao criar telas. Cada guia precisa de sua própria coleção externa, criada repetindo o fluxo de conexão.
Crie visualizações para sua equipe
Crie telas para que os gerentes de projeto possam supervisionar os projetos e para que os colaboradores possam gerenciar suas próprias tarefas. Use os operadores de filtragem do SheetBridge para criar visualizações dinâmicas por projeto, responsável, status ou data de vencimento.
Ativar gravações posteriores (CRUD)
Configure formulários e ações para que os colaboradores possam criar e atualizar tarefas, os gerentes de projeto possam gerenciar o status do projeto e todas as alterações sejam sincronizadas com o Google Sheets em tempo real por meio do SheetBridge.
Definir o status padrão das novas tarefas como "A fazer". Definir automaticamente concluído em quando o status mudar para Concluído. A conta do Google conectada deve ter acesso de edição para que as atualizações automáticas funcionem. Não é permitido ter uma coluna intitulada “id” na sua planilha — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge. Para tarefas criadas por engano, apague a linha ou defina o status como “Cancelado” para manter um registro de todo o trabalho planejado.
Como saber se está funcionando
Depois que tudo estiver conectado, eis como será a experiência para sua equipe.
Sincronização perfeita
- Os novos projetos e tarefas adicionados na planilha aparecem automaticamente no aplicativo
- As atualizações de status, horários e notas no aplicativo aparecem imediatamente na planilha
- As novas tarefas criadas no aplicativo são adicionadas instantaneamente à guia “Tarefas”
Fluxo de trabalho da equipe
- Os gerentes de projeto criam relatórios, cronogramas e gráficos no familiar Google Sheets
- Os colaboradores gerenciam todo o seu trabalho diário diretamente pelo aplicativo
- Todos se mantêm alinhados sem reuniões de acompanhamento ou trocas de e-mails
Benefícios mensuráveis para seus projetos
O SheetBridge transforma a forma como as equipes gerenciam projetos e como os gerentes de projeto mantêm a visibilidade em todas as linhas de trabalho.
Atualizações de status mais rápidas
Os colaboradores atualizam suas tarefas pelo celular entre uma reunião e outra. Não é mais preciso esperar pelas reuniões diárias para saber o que foi concluído, o que está com dificuldades ou o que está atrasado.
Visibilidade total do projeto
Os gerentes de projeto visualizam todas as tarefas em todos os status em tempo real. É possível filtrar por projeto, responsável ou prioridade para obter exatamente a visão de que precisam, sem precisar perguntar a ninguém.
Melhor estimativa
Acompanhe as horas estimadas e as horas reais de cada tarefa. Com o tempo, esses dados revelam padrões que tornam as estimativas futuras dos projetos mais precisas e confiáveis.
Revestimento Blocker
Os colaboradores sinalizam os bloqueadores diretamente nas tarefas. Os gerentes de projeto filtram os bloqueadores não vazios para identificar e resolver gargalos antes que eles atrasem o projeto.
Responsabilidade da equipe
Cada tarefa é atribuída a uma pessoa específica, com uma data de entrega. A visualização “Minhas tarefas” ajuda os colaboradores a manterem o foco, e os gerentes de projeto conseguem identificar rapidamente quem está sobrecarregado.
Fácil de evoluir
Adicione colunas, altere status ou crie novas categorias de tarefas editando a planilha. Execute o teste no Adalo e as novas propriedades aparecerão automaticamente — sem a necessidade de um desenvolvedor.
Dicas para o sucesso
Aprenda com equipes que implementaram com sucesso o SheetBridge para gerenciamento de projetos.
Status e prioridade consistentes
Use listas fixas para status (A fazer, Em andamento, Em revisão, Concluído) e prioridade (Alta, Média, Baixa). Os filtros do SheetBridge diferenciam maiúsculas de minúsculas — “Em andamento” e “em andamento” são tratados como valores diferentes.
Manter as abas separadas
Mantenha os projetos, as tarefas e os membros da equipe em abas separadas. Vincule-os por nome_do_projeto e atribuído_a, para que cada tarefa esteja associada ao projeto e à pessoa corretos. Cada aba tem sua própria coleção externa.
Use marcos
Use a coluna “Marco” para agrupar tarefas em fases (por exemplo, “Fase de Design”, “Sprint de Desenvolvimento 1”). Isso permite filtrar tarefas por fase e acompanhar o progresso em um nível mais abrangente sem precisar criar guias adicionais.
Comparar estimativas com resultados reais
Preencha sempre o campo “estimated_hours” ao criar tarefas e o campo “actual_hours” à medida que o trabalho avança. Comparar esses valores ao longo do tempo é fundamental para melhorar as estimativas de projetos futuros.
Não altere o sheetbridge_id
O SheetBridge cria automaticamente uma coluna chamada `sheetbridge_id` em cada guia para identificar as linhas. Não renomeie, edite ou exclua essa coluna — ela é gerenciada pelo sistema e é necessária para que as atualizações e exclusões funcionem.
Concluído, não excluir
Defina o status de um projeto como “Concluído” em vez de excluí-lo, para preservar os dados históricos para retrospectivas e relatórios. O mesmo vale para tarefas: use “Cancelado” em vez de excluir.
Problemas comuns e como resolvê-los
⚠️ Os projetos ou tarefas não aparecem
Verifique se cada planilha possui uma linha de cabeçalho na primeira linha e pelo menos uma linha de dados abaixo dela. Confirme se a guia correta está conectada como sua própria Coleção Externa e se você concluiu a etapa “Executar Teste” no Adalo.
⚠️ As edições nas tarefas não geram resposta
Verifique se a conta do Google conectada tem permissão de edição na planilha. O acesso somente para visualização permite que o aplicativo leia os dados, mas não os atualize. Se o problema persistir, desconecte-se e reconecte-se para atualizar as permissões.
⚠️ Tarefas atribuídas ao projeto errado
Verifique se o valor de project_name na guia Tarefas corresponde exatamente ao valor na guia Projetos. Mesmo pequenas diferenças de espaçamento ou uso de maiúsculas e minúsculas podem interromper a ligação. Os filtros do SheetBridge diferenciam maiúsculas de minúsculas.
⚠️ Tarefas duplicadas após copiar e colar
Evite colar linhas que incluam a coluna sheetbridge_id. Cole os valores em uma nova linha e deixe o SheetBridge gerar um novo ID automaticamente. IDs duplicados causam conflitos de atualização e exclusão.
⚠️ O filtro de atrasos exibe resultados incorretos
Certifique-se de que a coluna `due_date` utilize um formato de data consistente (por exemplo, AAAA-MM-DD) e que o valor de comparação do seu filtro corresponda a esse formato. Formatos de data mistos fazem com que os operadores do SheetBridge deixem de identificar as linhas correspondentes.
⚠️ Falha na atualização de linhas
Verifique se não há nenhuma coluna intitulada “id” em nenhuma de suas planilhas — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge e gerará um erro ao atualizar as linhas. Renomeie-a para “project_id” ou “task_id”.
O que você precisa para começar
Plano Adalo
É necessário um plano Profissional, Equipe ou Empresarial para acessar o SheetBridge
Planilha do Google
Uma planilha que você pode editar, com títulos de coluna exclusivos e uma linha de cabeçalho clara para cada guia
Valores consistentes
Opções predefinidas de status e prioridade para filtragem e geração de relatórios precisas
Acesso móvel
Os membros da equipe precisam de smartphones ou tablets para atualizar as tarefas em qualquer lugar
Perguntas frequentes sobre aplicativos de gerenciamento de projetos
Posso criar um aplicativo de gerenciamento de projetos com o Adalo?
Sim. O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para a criação de aplicativos baseados em bancos de dados que funcionam na web, no iOS e no Android a partir de um único editor. Os aplicativos de gerenciamento de projetos são ideais para isso, pois exigem sincronização de dados em tempo real, acesso móvel para equipes distribuídas e a capacidade de publicação na App Store e no Google Play.
Meu aplicativo de gerenciamento de projetos pode ser publicado na App Store e no Google Play?
Sim. O Adalo desenvolve aplicativos nativos para iOS e Android que podem ser publicados diretamente na App Store e no Google Play. Isso proporciona à sua equipe um aplicativo profissional e disponível para download para gerenciar tarefas — muito mais confiável e acessível do que um link compartilhado para uma planilha.
Por que preciso de três abas em vez de uma?
A estrutura de três guias separa claramente os diferentes aspectos. A guia “Projetos” contém definições gerais dos projetos (uma linha por projeto), a guia “Tarefas” contém itens de trabalho individuais (uma linha por tarefa, vinculados pelo nome do projeto) e a guia “Membros da equipe” contém sua lista de membros. Essa estrutura normalizada torna a filtragem, a atribuição e a geração de relatórios muito mais fáceis do que uma única tabela plana. Conecte cada guia como uma coleção externa separada no Adalo.
Como faço para mostrar a cada pessoa apenas suas tarefas?
Use os parâmetros de consulta do SheetBridge para filtrar sua lista de tarefas de forma que o campo `assigned_to` corresponda ao usuário conectado. No Adalo, use o MagicText para passar a identidade do usuário atual para o filtro. Isso cria automaticamente uma visualização personalizada de “Minhas tarefas” para cada membro da equipe.
O SheetBridge sincroniza em tempo real?
Sim. As alterações feitas nas linhas do Google Sheets e as alterações feitas pelo aplicativo Adalo são sincronizadas em tempo real. Quando um colaborador marca uma tarefa como Concluída no celular, a alteração aparece imediatamente no Google Sheets — e as novas tarefas adicionadas à planilha aparecem automaticamente no aplicativo.
O SheetBridge é somente para leitura ou para leitura e gravação?
O SheetBridge oferece acesso total de leitura e gravação. Os colaboradores podem criar tarefas (criar linhas), atualizar o status e as horas (atualizar linhas), e os gerentes de projeto podem remover tarefas criadas por engano (excluir linhas) — tudo isso refletido imediatamente no Google Sheets. A conta do Google conectada precisa ter acesso de edição para que as atualizações sejam gravadas.
O que acontece se eu adicionar uma nova coluna à minha planilha?
Adicione a nova coluna no Google Sheets e, em seguida, acesse Coleções Externas → Editar Coleção → Executar Teste no Adalo. A nova propriedade aparecerá automaticamente na sua coleção. Os nomes das colunas devem ser únicos dentro de cada guia — se várias colunas tiverem o mesmo nome, apenas a segunda será carregada corretamente.
Saiba mais sobre o criador de aplicativos sem código da Adalo, como transformar o Google Sheets em aplicativos ou descubra como publicar na App Store e no Google Play.
Leve seu aplicativo de projetos ainda mais longe
Painel do projeto
Crie um painel que mostre o número de tarefas agrupadas por status — por exemplo, 5 pendentes, 8 em andamento, 3 em revisão, 12 concluídas — para uma rápida avaliação do andamento de qualquer projeto.
Resumo semanal
Adicione um filtro de resumo semanal (concluído nos últimos 7 dias) para que a equipe possa analisar o que foi realizado a cada semana sem sair do aplicativo.
Quadro de bloqueadores
Crie uma visualização filtrada em que o campo “bloqueadores” não seja nulo, para que os gerentes de projeto possam identificar e resolver rapidamente os gargalos antes que eles atrasem todo o projeto.
Guia Registro de Tempo
Conecte uma guia de registro de horas se desejar que os colaboradores registrem as horas diárias por tarefa, para um controle de tempo mais detalhado. Vincule por nome_da_tarefa e use a função de classificação do SheetBridge para exibir as entradas em ordem cronológica.
Explore mais aplicativos do Google Sheets
📝 Relatórios de campo
Check-ins por GPS, documentação fotográfica e envio de tarefas por notificação push para equipes de campo.
📦 Rastreador de estoque
Acompanhe os níveis de estoque, leia códigos de barras e receba alertas de estoque baixo diretamente da sua planilha do Google Sheets.
📋 Gerenciador de Pedidos
Gerencie pedidos, acompanhe o andamento do atendimento e atualize o status a partir de qualquer dispositivo.
Pronto para otimizar sua gestão de projetos?
Junte-se às equipes que substituíram ferramentas caras de gerenciamento de projetos por um aplicativo personalizado — tarefas, marcos e acompanhamento do progresso sincronizados com a planilha do Google Sheets que já utilizam, tudo criado sem precisar programar.