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📐 Gerente de Projetos

Gerencie projetos e tarefas sem sair da sua planilha

O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para a criação de aplicativos web e nativos para iOS e Android baseados em bancos de dados a partir de um único editor. Transforme sua planilha de acompanhamento de projetos em um aplicativo móvel onde gerentes de projeto, líderes de equipe e colaboradores possam criar tarefas, atualizar o andamento e acompanhar marcos — tudo sincronizado com o Google Sheets em tempo real. Um único aplicativo, publicado na App Store e no Google Play — sem necessidade de desenvolvimento complexo.

Em tempo real
Sincronização de tarefas e projetos
Completo
Recursos CRUD
100%
Otimizado para dispositivos móveis
Gerente de Projetos do SheetBridge — Aplicativo de quadro de sprints do Google Sheets para web, iOS e Android

Crie qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos que você imaginar

Desde lançamentos de produtos até projetos com clientes — se você consegue organizar no Google Sheets, você consegue criar

📐
Rastreador de Projetos
✅
Gerenciador de Tarefas
📊
Quadro de Sprint
🎯
Rastreador de marcos
👥
Carga de trabalho da equipe
⏱️
Controle de horas
🚨
Fórum dos Blockers
📅
Rastreador de datas de vencimento
📋
Quadro Kanban
🏗️
Projetos de clientes
🐛
Rastreador de bugs
🈵
Painel do projeto
😎
Resenhas semanais
📝
Relatórios de status
⏰
Alertas de atraso
📝
Tarefas
→
🟔
Em andamento
→
🟔
Em análise
→
✅
Pronto
O Desafio

A gestão de projetos não deve significar apenas gerenciar suas ferramentas

As equipes passam mais tempo atualizando planilhas, acompanhando o andamento dos trabalhos e alternando entre ferramentas do que realizando o trabalho propriamente dito. Os dados dos projetos ficam fragmentados, os prazos são ultrapassados sem que se perceba e os obstáculos não são comunicados.

Desafios tradicionais

  • Planilhas do projeto que só o gerente de projetos atualiza — todos os outros ignoram
  • O status das tarefas é verificado nas reuniões diárias, e não no sistema
  • Obstáculos e dependências ocultos em conversas do Slack ou e-mails
  • Não há uma maneira fácil de saber quem está sobrecarregado e quem tem capacidade disponível
  • As estimativas de tempo nunca corresponderam às horas efetivamente gastas
  • As ferramentas de gerenciamento de projetos corporativas são muito caras e complexas para as necessidades da equipe

A solução SheetBridge

  • Os colaboradores atualizam suas próprias tarefas por meio de um aplicativo móvel
  • O status, o horário e os obstáculos são sincronizados com o Sheets em tempo real
  • Os gerentes de projeto podem ver o número de tarefas por status sem precisar perguntar a ninguém
  • As visualizações de "Minhas tarefas" permitem que cada pessoa se concentre em seu trabalho
  • Horas estimadas versus horas efetivamente registradas para um melhor planejamento futuro
  • Sua planilha atual continua sendo a única fonte de informação confiável
Principais recursos

Tudo o que sua equipe de projeto precisa em um único aplicativo

Desenvolvido para gerentes de projeto, líderes de equipe e colaboradores que precisam de visibilidade das tarefas, acompanhamento do andamento e identificação de obstáculos — tudo isso pelo celular.

📐

Visão geral do projeto

Visualize todos os projetos com nome, responsável, status e data prevista de conclusão. Acesse qualquer projeto para ver a lista completa de tarefas, o andamento e as atribuições da equipe.

✅

Gerenciamento de tarefas

Crie, atribua e atualize tarefas a partir de qualquer dispositivo. Cada tarefa gera uma linha na guia “Tarefas” com o nome do projeto, o responsável, a data de vencimento, a prioridade e a estimativa de horas — através do SheetBridge, em tempo real.

👤

Minhas tarefas

Cada colaborador vê apenas as tarefas que lhe foram atribuídas, filtradas pelo campo `assigned_to` com base na identidade do usuário conectado. Implementado utilizando a filtragem baseada no usuário do SheetBridge para visualizações personalizadas.

🚨

Obstáculos e dependências

Os colaboradores sinalizam os bloqueadores diretamente em suas tarefas. Os gerentes de projeto filtram os bloqueadores que não estão vazios para ver o que precisa ser desbloqueado — sem precisar mais procurar no Slack ou no e-mail.

🟔

Sincronização bidirecional

Os projetos e tarefas adicionados na planilha aparecem automaticamente no aplicativo. As atualizações no aplicativo são refletidas instantaneamente na planilha. Sincronização em tempo real nos dois sentidos via SheetBridge.

⏱️

Controle de horas

Registre as horas estimadas ao criar tarefas e as horas efetivas à medida que o trabalho avança. Compare o esforço planejado com o esforço real para melhorar as estimativas futuras e o planejamento de recursos.

Implementação

Da planilha ao aplicativo de projetos em quatro etapas

Coloque seu aplicativo de gerenciamento de projetos em funcionamento rapidamente, sem interromper os fluxos de trabalho existentes.

1

Configure sua planilha

Crie uma planilha do Google com três guias: “Projetos” para acompanhamento geral, “Tarefas” para itens de trabalho individuais e “Membros da equipe” para sua lista de colaboradores. Use uma linha de cabeçalho por guia com nomes de colunas claros e exclusivos. O SheetBridge interpreta a linha 1 como cabeçalhos de coluna e transforma cada coluna em uma propriedade no Adalo.

Guia 1: Projetos

Acompanhamento de projetos em alto nível — uma linha por projeto
nome_do_projeto
descrição
proprietário
data_inicial
data_de_término
status
prioridade

Guia 2: Tarefas

Itens de trabalho individuais — uma linha por tarefa, vinculados pelo nome do projeto
nome_do_projeto
nome_da_tarefa
atribuído a
data de vencimento
status
prioridade
horas_estimadas
horas_efetivas
notas

Guia 3: Membros da equipe

Sua lista — uma linha por pessoa
nome_do_membro
e-mail do membro
função
departamento
Colunas opcionais (guia Tarefas):
marco
concluído em
bloqueadores
categoria

Utilização marco para agrupar tarefas em fases (por exemplo, “Fase de Design”, “Sprint 1”). Mantenha a consistência dos tipos de dados — não misture datas e texto. Use um formato de data consistente (por exemplo, AAAA-MM-DD) para uma filtragem confiável. O SheetBridge irá adicionar um sheetbridge_id coluna em cada guia — não a edite nem a remova.

2

Conecte a planilha com o SheetBridge

No Adalo, abra seu aplicativo e clique na guia “Banco de dados”. Adicione uma “Coleção externa”, selecione o SheetBridge e cole a URL da sua planilha do Google. Conclua o processo de login do Google para conceder acesso e, em seguida, selecione sua planilha e clique em “Executar teste” para verificar a conexão. Crie uma “Coleção externa” separada para cada uma das três guias.

Lista de verificação da conexão:
✓ URL da planilha colada
✓ A conta do Google tem permissão de edição
✓ Teste realizado com sucesso
✓ Todas as três abas conectadas

Nomeie suas coleções de forma clara — por exemplo, “Projetos (SheetBridge)”, “Tarefas (SheetBridge)” e “Membros da equipe (SheetBridge)” — para evitar confusão ao criar telas. Cada guia precisa de sua própria coleção externa, criada repetindo o fluxo de conexão.

3

Crie visualizações para sua equipe

Crie telas para que os gerentes de projeto possam supervisionar os projetos e para que os colaboradores possam gerenciar suas próprias tarefas. Use os operadores de filtragem do SheetBridge para criar visualizações dinâmicas por projeto, responsável, status ou data de vencimento.

Telas principais:
Todos os projetos
Visualização em lista mostrando o nome do projeto, o responsável, o status e a data prevista de conclusão
Detalhes do projeto
Visualizar/editar informações do projeto e ver todas as tarefas vinculadas ao projeto
Minhas tarefas
Tarefas filtradas por “assigned_to” que correspondem ao usuário conectado
Detalhes da tarefa
Visualizar/editar status, prioridade, horário, notas e obstáculos
Criar tarefa
Formulário para adicionar uma nova linha de tarefa em um projeto selecionado
Telas opcionais:
Visualização do quadro
Tarefas agrupadas por colunas de status para uma visão geral no estilo Kanban
Tarefas em atraso
Filter by due_date < today AND status ≠ Done
Carga de trabalho da equipe
Lista dos membros da equipe com o número de tarefas atribuídas a cada um
4

Ativar gravações posteriores (CRUD)

Configure formulários e ações para que os colaboradores possam criar e atualizar tarefas, os gerentes de projeto possam gerenciar o status do projeto e todas as alterações sejam sincronizadas com o Google Sheets em tempo real por meio do SheetBridge.

O formulário “Criar tarefa” grava na guia “Tarefas”:
nome_do_projeto
nome_da_tarefa
atribuído a
data de vencimento
status
prioridade
horas_estimadas
Campos editáveis na página de detalhes da tarefa:
status
horas_efetivas
notas
bloqueadores
concluído em
Campos editáveis na página de detalhes do projeto:
status
data_de_término
descrição

Definir o status padrão das novas tarefas como "A fazer". Definir automaticamente concluído em quando o status mudar para Concluído. A conta do Google conectada deve ter acesso de edição para que as atualizações automáticas funcionem. Não é permitido ter uma coluna intitulada “id” na sua planilha — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge. Para tarefas criadas por engano, apague a linha ou defina o status como “Cancelado” para manter um registro de todo o trabalho planejado.

O que você não pode deixar de ver

Como saber se está funcionando

Depois que tudo estiver conectado, eis como será a experiência para sua equipe.

Sincronização perfeita

  • Os novos projetos e tarefas adicionados na planilha aparecem automaticamente no aplicativo
  • As atualizações de status, horários e notas no aplicativo aparecem imediatamente na planilha
  • As novas tarefas criadas no aplicativo são adicionadas instantaneamente à guia “Tarefas”

Fluxo de trabalho da equipe

  • Os gerentes de projeto criam relatórios, cronogramas e gráficos no familiar Google Sheets
  • Os colaboradores gerenciam todo o seu trabalho diário diretamente pelo aplicativo
  • Todos se mantêm alinhados sem reuniões de acompanhamento ou trocas de e-mails
Impacto nos negócios

Benefícios mensuráveis para seus projetos

O SheetBridge transforma a forma como as equipes gerenciam projetos e como os gerentes de projeto mantêm a visibilidade em todas as linhas de trabalho.

⚡

Atualizações de status mais rápidas

Os colaboradores atualizam suas tarefas pelo celular entre uma reunião e outra. Não é mais preciso esperar pelas reuniões diárias para saber o que foi concluído, o que está com dificuldades ou o que está atrasado.

👁️

Visibilidade total do projeto

Os gerentes de projeto visualizam todas as tarefas em todos os status em tempo real. É possível filtrar por projeto, responsável ou prioridade para obter exatamente a visão de que precisam, sem precisar perguntar a ninguém.

🎯

Melhor estimativa

Acompanhe as horas estimadas e as horas reais de cada tarefa. Com o tempo, esses dados revelam padrões que tornam as estimativas futuras dos projetos mais precisas e confiáveis.

🈵

Revestimento Blocker

Os colaboradores sinalizam os bloqueadores diretamente nas tarefas. Os gerentes de projeto filtram os bloqueadores não vazios para identificar e resolver gargalos antes que eles atrasem o projeto.

💪

Responsabilidade da equipe

Cada tarefa é atribuída a uma pessoa específica, com uma data de entrega. A visualização “Minhas tarefas” ajuda os colaboradores a manterem o foco, e os gerentes de projeto conseguem identificar rapidamente quem está sobrecarregado.

🟔

Fácil de evoluir

Adicione colunas, altere status ou crie novas categorias de tarefas editando a planilha. Execute o teste no Adalo e as novas propriedades aparecerão automaticamente — sem a necessidade de um desenvolvedor.

Melhores práticas

Dicas para o sucesso

Aprenda com equipes que implementaram com sucesso o SheetBridge para gerenciamento de projetos.

📋 Status e prioridade consistentes

Use listas fixas para status (A fazer, Em andamento, Em revisão, Concluído) e prioridade (Alta, Média, Baixa). Os filtros do SheetBridge diferenciam maiúsculas de minúsculas — “Em andamento” e “em andamento” são tratados como valores diferentes.

🟓 Manter as abas separadas

Mantenha os projetos, as tarefas e os membros da equipe em abas separadas. Vincule-os por nome_do_projeto e atribuído_a, para que cada tarefa esteja associada ao projeto e à pessoa corretos. Cada aba tem sua própria coleção externa.

🏷️ Use marcos

Use a coluna “Marco” para agrupar tarefas em fases (por exemplo, “Fase de Design”, “Sprint de Desenvolvimento 1”). Isso permite filtrar tarefas por fase e acompanhar o progresso em um nível mais abrangente sem precisar criar guias adicionais.

⏱️ Comparar estimativas com resultados reais

Preencha sempre o campo “estimated_hours” ao criar tarefas e o campo “actual_hours” à medida que o trabalho avança. Comparar esses valores ao longo do tempo é fundamental para melhorar as estimativas de projetos futuros.

🆔 Não altere o sheetbridge_id

O SheetBridge cria automaticamente uma coluna chamada `sheetbridge_id` em cada guia para identificar as linhas. Não renomeie, edite ou exclua essa coluna — ela é gerenciada pelo sistema e é necessária para que as atualizações e exclusões funcionem.

🔒 Concluído, não excluir

Defina o status de um projeto como “Concluído” em vez de excluí-lo, para preservar os dados históricos para retrospectivas e relatórios. O mesmo vale para tarefas: use “Cancelado” em vez de excluir.

Resolução de problemas

Problemas comuns e como resolvê-los

⚠️ Os projetos ou tarefas não aparecem

Verifique se cada planilha possui uma linha de cabeçalho na primeira linha e pelo menos uma linha de dados abaixo dela. Confirme se a guia correta está conectada como sua própria Coleção Externa e se você concluiu a etapa “Executar Teste” no Adalo.

⚠️ As edições nas tarefas não geram resposta

Verifique se a conta do Google conectada tem permissão de edição na planilha. O acesso somente para visualização permite que o aplicativo leia os dados, mas não os atualize. Se o problema persistir, desconecte-se e reconecte-se para atualizar as permissões.

⚠️ Tarefas atribuídas ao projeto errado

Verifique se o valor de project_name na guia Tarefas corresponde exatamente ao valor na guia Projetos. Mesmo pequenas diferenças de espaçamento ou uso de maiúsculas e minúsculas podem interromper a ligação. Os filtros do SheetBridge diferenciam maiúsculas de minúsculas.

⚠️ Tarefas duplicadas após copiar e colar

Evite colar linhas que incluam a coluna sheetbridge_id. Cole os valores em uma nova linha e deixe o SheetBridge gerar um novo ID automaticamente. IDs duplicados causam conflitos de atualização e exclusão.

⚠️ O filtro de atrasos exibe resultados incorretos

Certifique-se de que a coluna `due_date` utilize um formato de data consistente (por exemplo, AAAA-MM-DD) e que o valor de comparação do seu filtro corresponda a esse formato. Formatos de data mistos fazem com que os operadores do SheetBridge deixem de identificar as linhas correspondentes.

⚠️ Falha na atualização de linhas

Verifique se não há nenhuma coluna intitulada “id” em nenhuma de suas planilhas — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge e gerará um erro ao atualizar as linhas. Renomeie-a para “project_id” ou “task_id”.

Requisitos

O que você precisa para começar

💳

Plano Adalo

É necessário um plano Profissional, Equipe ou Empresarial para acessar o SheetBridge

📊

Planilha do Google

Uma planilha que você pode editar, com títulos de coluna exclusivos e uma linha de cabeçalho clara para cada guia

🟔

Valores consistentes

Opções predefinidas de status e prioridade para filtragem e geração de relatórios precisas

📱

Acesso móvel

Os membros da equipe precisam de smartphones ou tablets para atualizar as tarefas em qualquer lugar

Perguntas mais freqüentes

Perguntas frequentes sobre aplicativos de gerenciamento de projetos

Posso criar um aplicativo de gerenciamento de projetos com o Adalo?

Sim. O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para a criação de aplicativos baseados em bancos de dados que funcionam na web, no iOS e no Android a partir de um único editor. Os aplicativos de gerenciamento de projetos são ideais para isso, pois exigem sincronização de dados em tempo real, acesso móvel para equipes distribuídas e a capacidade de publicação na App Store e no Google Play.

Meu aplicativo de gerenciamento de projetos pode ser publicado na App Store e no Google Play?

Sim. O Adalo desenvolve aplicativos nativos para iOS e Android que podem ser publicados diretamente na App Store e no Google Play. Isso proporciona à sua equipe um aplicativo profissional e disponível para download para gerenciar tarefas — muito mais confiável e acessível do que um link compartilhado para uma planilha.

Por que preciso de três abas em vez de uma?

A estrutura de três guias separa claramente os diferentes aspectos. A guia “Projetos” contém definições gerais dos projetos (uma linha por projeto), a guia “Tarefas” contém itens de trabalho individuais (uma linha por tarefa, vinculados pelo nome do projeto) e a guia “Membros da equipe” contém sua lista de membros. Essa estrutura normalizada torna a filtragem, a atribuição e a geração de relatórios muito mais fáceis do que uma única tabela plana. Conecte cada guia como uma coleção externa separada no Adalo.

Como faço para mostrar a cada pessoa apenas suas tarefas?

Use os parâmetros de consulta do SheetBridge para filtrar sua lista de tarefas de forma que o campo `assigned_to` corresponda ao usuário conectado. No Adalo, use o MagicText para passar a identidade do usuário atual para o filtro. Isso cria automaticamente uma visualização personalizada de “Minhas tarefas” para cada membro da equipe.

O SheetBridge sincroniza em tempo real?

Sim. As alterações feitas nas linhas do Google Sheets e as alterações feitas pelo aplicativo Adalo são sincronizadas em tempo real. Quando um colaborador marca uma tarefa como Concluída no celular, a alteração aparece imediatamente no Google Sheets — e as novas tarefas adicionadas à planilha aparecem automaticamente no aplicativo.

O SheetBridge é somente para leitura ou para leitura e gravação?

O SheetBridge oferece acesso total de leitura e gravação. Os colaboradores podem criar tarefas (criar linhas), atualizar o status e as horas (atualizar linhas), e os gerentes de projeto podem remover tarefas criadas por engano (excluir linhas) — tudo isso refletido imediatamente no Google Sheets. A conta do Google conectada precisa ter acesso de edição para que as atualizações sejam gravadas.

O que acontece se eu adicionar uma nova coluna à minha planilha?

Adicione a nova coluna no Google Sheets e, em seguida, acesse Coleções Externas → Editar Coleção → Executar Teste no Adalo. A nova propriedade aparecerá automaticamente na sua coleção. Os nomes das colunas devem ser únicos dentro de cada guia — se várias colunas tiverem o mesmo nome, apenas a segunda será carregada corretamente.

Saiba mais sobre o criador de aplicativos sem código da Adalo, como transformar o Google Sheets em aplicativos ou descubra como publicar na App Store e no Google Play.

Próximos passos

Leve seu aplicativo de projetos ainda mais longe

📊 Painel do projeto

Crie um painel que mostre o número de tarefas agrupadas por status — por exemplo, 5 pendentes, 8 em andamento, 3 em revisão, 12 concluídas — para uma rápida avaliação do andamento de qualquer projeto.

📅 Resumo semanal

Adicione um filtro de resumo semanal (concluído nos últimos 7 dias) para que a equipe possa analisar o que foi realizado a cada semana sem sair do aplicativo.

🚨 Quadro de bloqueadores

Crie uma visualização filtrada em que o campo “bloqueadores” não seja nulo, para que os gerentes de projeto possam identificar e resolver rapidamente os gargalos antes que eles atrasem todo o projeto.

⏱️ Guia Registro de Tempo

Conecte uma guia de registro de horas se desejar que os colaboradores registrem as horas diárias por tarefa, para um controle de tempo mais detalhado. Vincule por nome_da_tarefa e use a função de classificação do SheetBridge para exibir as entradas em ordem cronológica.

Pronto para otimizar sua gestão de projetos?

Junte-se às equipes que substituíram ferramentas caras de gerenciamento de projetos por um aplicativo personalizado — tarefas, marcos e acompanhamento do progresso sincronizados com a planilha do Google Sheets que já utilizam, tudo criado sem precisar programar.

Crie o aplicativo do seu projeto com o Adalo → Explore mais casos de uso