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🎫 Inscrição e check-in no evento

Inscreva os participantes e faça o check-in a partir de um único aplicativo

O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para criar aplicativos web e aplicativos nativos para iOS e Android baseados em bancos de dados a partir de um único editor. Use o SheetBridge para coletar inscrições em eventos por meio do seu aplicativo e realizar o check-in no dia do evento a partir de um celular ou tablet — tudo sincronizado com sua planilha do Google Sheets em tempo real. Um único aplicativo, publicado na App Store e no Google Play — sem necessidade de desenvolvimento complexo.

Em tempo real
Inscrição e check-in
Imediato
Pesquisa de participantes
100%
Otimizado para dispositivos móveis
SheetBridge Event Check-in — Aplicação de inscrição para a web, iOS e Android a partir de uma planilha do Google Sheets

Crie qualquer aplicativo para eventos que você imaginar

De pequenos encontros a grandes conferências — se você consegue organizar no Google Sheets, você consegue criar

🎫
Formulários de inscrição
✅
Check-in no dia da chegada
📋
Listas de participantes
🏷️
Gestão de ingressos
📊
Painel de eventos
🟔
Pesquisa de participantes
📅
Gerente de Eventos Múltiplos
👥
Listas de convidados
🎓
Inscrições para o workshop
🏢
Rastreador de conferências
🎉
Gerenciador de RSVP
📱
Quiosque de autoatendência para check-in
🈵
Relatórios de frequência
🎪
Passe do Festival
💼
Eventos de networking
📝
Registrado
→
✅
Fez o check-in
→
❌
Cancelado
O Desafio

O check-in em eventos não deveria ser sinônimo de pranchetas e confusão

Os organizadores de eventos precisam lidar com planilhas de inscrições, listas de convidados impressas e check-in manual. No dia do evento, a pressão aumenta — e os processos em papel não aguentam o ritmo.

Desafios tradicionais

  • As inscrições são coletadas por meio de formulários, mas o check-in é feito a partir de folhas impressas
  • Não há um registro em tempo real de quem já chegou e de quem ainda está por chegar
  • As inscrições de última hora não foram aceitas porque a lista impressa já estava finalizada
  • Funcionários consultam listas em ordem alfabética enquanto as filas vão crescendo
  • Não há uma maneira fácil para os participantes verificarem o status de sua inscrição
  • A reconciliação pós-evento entre os registros em papel e a planilha é um processo trabalhoso

A solução SheetBridge

  • Inscrições e check-ins em um único aplicativo, sincronizados com uma planilha
  • A contagem de participantes é atualizada em tempo real à medida que a equipe faz o registro de entrada
  • As inscrições de última hora aparecem na lista de check-in imediatamente
  • Pesquise por nome ou e-mail — encontre qualquer participante em segundos
  • Os participantes podem verificar o status de sua inscrição no aplicativo
  • Sua planilha de inscrições continua sendo a única fonte confiável de informações
Principais recursos

Tudo o que você precisa para a inscrição e o check-in

Criado para organizadores de eventos que precisam de um processo de inscrição simplificado, check-in rápido e visibilidade em tempo real do número de participantes — tudo isso com base na planilha que já utilizam.

📝

Formulário de inscrição

Os participantes se inscrevem por meio de um formulário estruturado que se alinha diretamente às colunas da sua planilha. Cada inscrição gera instantaneamente uma nova linha com um sheetbridge_id gerado pelo sistema.

✅

Check-in com um toque

Pesquise funcionários pelo nome ou e-mail, toque para fazer o check-in, e o status será atualizado para “Check-in feito” com a data e hora — e os dados serão enviados imediatamente para o Google Sheets via SheetBridge.

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Pesquisa de participantes

Use o operador "contém" do SheetBridge para pesquisar participantes por nome ou e-mail em tempo real. Encontre qualquer pessoa na lista em segundos, mesmo com centenas de inscrições.

👤

Meu cadastro

Os participantes podem consultar sua inscrição por e-mail e verificar o status, o tipo de ingresso e os detalhes do evento. Desenvolvido utilizando a filtragem baseada no usuário do SheetBridge.

🟔

Sincronização bidirecional

As inscrições criadas no aplicativo aparecem na planilha instantaneamente. Os participantes adicionados diretamente à planilha aparecem automaticamente na lista de check-in. Sincronização em tempo real nos dois sentidos.

📊

Visualização da frequência ao vivo

Filtre por status para ver quem já chegou e quem ainda está por chegar. Os organizadores obtêm uma contagem de participantes em tempo real, sem precisar contar em planilhas ou comparar listas em papel.

Implementação

Da planilha ao aplicativo de eventos em quatro passos

Coloque seu aplicativo de inscrição e check-in em funcionamento rapidamente — bem antes do dia do evento.

1

Prepare sua folha de inscrições

Crie uma planilha do Google Sheets com os dados de inscrição do seu evento. Use uma linha de cabeçalho com nomes de colunas claros e exclusivos. O SheetBridge interpreta a linha 1 como cabeçalhos de coluna e transforma cada coluna em uma propriedade no Adalo. Se você organizar vários eventos, use abas separadas para cada evento ou inclua uma coluna “event_name” e aplique um filtro.

Colunas essenciais:
nome_do_evento
nome_do_participante
e-mail do participante
tipo_de_bilhete
status
faz check-in em
notas
registrado em
Colunas opcionais:
empresa
função

Mantenha a consistência dos tipos de dados em cada coluna — não misture datas e texto. Evite linhas em branco no meio dos dados e use nomes de cabeçalho claros e simples. O SheetBridge adicionará automaticamente um sheetbridge_id coluna para identificar cada linha de forma exclusiva — não a edite nem a remova.

2

Conecte a planilha com o SheetBridge

No Adalo, abra seu aplicativo e clique na guia “Banco de dados”. Adicione uma coleção externa, selecione o SheetBridge e cole a URL da sua planilha do Google. Conclua o processo de login do Google para conceder acesso e, em seguida, selecione sua planilha e clique em “Executar teste” para verificar a conexão. O SheetBridge detecta automaticamente suas colunas e cria propriedades de coleção no Adalo.

Lista de verificação da conexão:
✓ URL da planilha colada
✓ A conta do Google tem permissão de edição
✓ Teste realizado com sucesso
✓ Os campos são mapeados corretamente

Se você usar abas separadas para cada evento, repita esse processo para criar uma coleção externa separada para cada aba. Use nomes de coleção claros — por exemplo, “Inscrições para a Cúpula de 2026 (SheetBridge)”.

3

Criar telas de cadastro

Crie as telas que os participantes usarão para se inscrever e verificar seu status. Cada formulário mapeia os dados inseridos para as colunas da sua planilha e cria uma nova linha por meio do SheetBridge.

Telas voltadas para os participantes:
Inscreva-se
Formulário que cria uma nova linha com nome, e-mail, tipo de ingresso e data de registro
Meu cadastro
Filtrar por attendee_email para que os participantes possam ver seu status e detalhes
Detalhes do evento
Informações básicas sobre o evento, data, local e status atual das inscrições
4

Criar telas de registro de presença para os funcionários

Crie as telas que a equipe do seu evento usará no dia. Uma pesquisa rápida, check-in com um toque e uma visualização em tempo real de "quem está presente" — tudo sincronizado com o Google Sheets em tempo real através do SheetBridge.

Telas voltadas para os funcionários:
Lista de participantes
Lista pesquisável de todos os cadastros — encontre qualquer pessoa pelo nome ou e-mail
Ação de check-in
Botão que atualiza o status para "Registrado" e define o campo checked_in_at
Visualização de check-in
Lista filtrada onde o status é igual a "Registrado" — contagem em tempo real
Campos atualizados no check-in:
status
faz check-in em

A conta do Google conectada deve ter acesso de edição à planilha para que as atualizações funcionem. Não é permitido ter uma coluna intitulada “id” na sua planilha — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge e gerará um erro ao atualizar as linhas.

O que você não pode deixar de ver

Como saber se está funcionando

Depois que tudo estiver conectado, eis como será a experiência para sua equipe e os participantes.

Sincronização perfeita

  • Os novos registros criados no aplicativo aparecem na planilha instantaneamente
  • Os check-ins realizados no aplicativo atualizam a planilha imediatamente
  • Os participantes adicionados diretamente na planilha aparecem na lista de presença

Fluxo de trabalho no dia do evento

  • A equipe faz a busca e o check-in dos participantes por meio de um celular ou tablet
  • Os organizadores podem ver em tempo real quantas pessoas chegaram em comparação com o número esperado
  • As inscrições de última hora são adicionadas automaticamente à lista de check-in
Impacto nos negócios

Benefícios mensuráveis para os seus eventos

O SheetBridge transforma a forma como você gerencia inscrições e realiza o check-in no dia do evento.

⚡

Check-in mais rápido

Pesquise por nome ou e-mail e faça o check-in com um único toque. Chega de ter que examinar listas impressas ou folhear páginas enquanto os participantes esperam na fila.

👁️

Contagem de público presente

Veja exatamente quantas pessoas já chegaram, em tempo real. Filtre por “Registrados” para obter uma contagem instantânea — sem necessidade de contagem manual.

🎯

Dados de registro mais precisos

Formulários estruturados com campos padronizados eliminam erros de digitação, entradas duplicadas e informações ausentes. Todas as inscrições seguem o mesmo formato.

🈵

Sem reconciliação pós-evento

Os dados do check-in ficam na mesma planilha que as inscrições. Não é preciso comparar listas em papel com planilhas após o evento — isso já está feito.

💪

Flexibilidade de última hora

As inscrições feitas no local e as adições de última hora aparecem imediatamente na lista de check-in. Sua lista impressa nunca fica desatualizada, pois não há lista impressa.

🟔

Fácil de reutilizar

Duplique a planilha para o seu próximo evento, reconecte-se pelo SheetBridge e você estará pronto para começar. Adicione colunas ou ajuste os tipos de ingressos editando a planilha — sem precisar de um desenvolvedor.

Melhores práticas

Dicas para o sucesso

Aprenda com equipes que implementaram com sucesso o SheetBridge para inscrições e check-in em eventos.

📋 Valores de status consistentes

Use uma lista fixa para os status (Registrado, Confirmado, Cancelado). Os filtros do SheetBridge diferenciam maiúsculas de minúsculas — “Confirmado” e “confirmado” são tratados como valores diferentes; portanto, a consistência é fundamental.

📅 Estratégia para vários eventos

Se você realizar vários eventos, use uma guia separada para cada evento (cada uma conectada como sua própria coleção externa) ou inclua uma coluna "nome_do_evento" e filtre por ela nas telas do seu aplicativo.

🆔 Adicionar uma coluna `attendee_id`

Para agilizar as pesquisas no check-in, adicione uma coluna `attendee_id` com um identificador único curto. Mantenha os nomes dos participantes consistentes e considere adicioná-la junto com o `sheetbridge_id` gerenciado pelo sistema.

🔤 Cabeçalhos de coluna exclusivos

Cada título de coluna deve ser único. Nomes de títulos duplicados resultarão na perda de dados. Use nomes claros e simples — apenas letras, números e espaços. Evite células de título unidas.

🚫 Não altere o sheetbridge_id

O SheetBridge cria automaticamente uma coluna chamada `sheetbridge_id` para identificar cada linha. Não renomeie, edite ou exclua essa coluna — ela é gerenciada pelo sistema e é necessária para atualizações e cancelamentos de check-in.

📊 Evitar registros duplicados

Implemente a regra de “um cadastro por e-mail” no seu processo. O SheetBridge não bloqueia duplicatas automaticamente; portanto, desenvolva a lógica do seu aplicativo para verificar se já existem cadastros antes de criar uma nova linha.

Resolução de problemas

Problemas comuns e como resolvê-los

⚠️ Inscrições duplicadas

Se os participantes puderem se inscrever duas vezes, implemente a regra de “uma inscrição por e-mail” na lógica do seu aplicativo. Verifique se já existe uma linha com o mesmo e-mail do participante antes de criar uma nova. O SheetBridge não verifica automaticamente se o e-mail já existe.

⚠️ Pesquisa de check-in lenta

Mantenha os nomes dos participantes consistentes e escritos corretamente. Considere adicionar uma coluna `attendee_id` com um código curto e exclusivo para agilizar as pesquisas. O operador `contains` do SheetBridge funciona bem para correspondências parciais de nomes.

⚠️ As inscrições não aparecem no aplicativo

Confirme se o link da planilha está correto, se a linha 1 contém os cabeçalhos e se há pelo menos uma linha de dados abaixo. Abas vazias não exibirão nada. Verifique também se você concluiu a etapa “Executar teste” no Adalo.

⚠️ Atualizações de check-in: não respondam

Confirme se a conta do Google conectada tem permissão de edição na planilha. O acesso somente para visualização permite que o aplicativo leia os registros, mas não atualize o status. Se o problema persistir, desconecte-se e reconecte-se para atualizar as permissões.

⚠️ O filtro de status não mostra resultados

Verifique se o valor do filtro corresponde exatamente ao que está na sua planilha. Os filtros diferenciam maiúsculas de minúsculas — “Checked In” e “checked in” são considerados valores diferentes. Padronize os valores de status.

⚠️ Falha na atualização de linhas

Verifique se não há nenhuma coluna intitulada “id” na sua planilha — isso entra em conflito com o sistema interno do SheetBridge e gerará um erro ao atualizar as linhas. Renomeie-a para “attendee_id” ou “registration_id”.

Requisitos

O que você precisa para começar

💳

Plano Adalo

É necessário um plano Profissional, Equipe ou Empresarial para acessar o SheetBridge

📊

Planilha do Google

Uma planilha de inscrições que você pode editar, com títulos de colunas exclusivos

📅

Estrutura do evento

Uma guia por evento ou uma coluna “nome_do_evento” para filtrar vários eventos em uma única planilha

📱

Acesso móvel

Os funcionários do check-in precisam de smartphones ou tablets para utilizar o aplicativo no local

Perguntas mais freqüentes

Perguntas frequentes sobre aplicativos de inscrição em eventos

Posso criar um aplicativo de inscrição em eventos com o Adalo?

Sim. O Adalo é uma plataforma sem código, impulsionada por IA, para a criação de aplicativos baseados em bancos de dados que funcionam na web, no iOS e no Android a partir de um único editor. Os aplicativos de inscrição em eventos são ideais para isso, pois exigem coleta de dados estruturados, sincronização em tempo real para o check-in no dia do evento e a capacidade de publicação na App Store e no Google Play.

Meu aplicativo de eventos pode ser publicado na App Store e no Google Play?

Sim. O Adalo desenvolve aplicativos nativos para iOS e Android que podem ser publicados diretamente na App Store e no Google Play. Isso proporciona aos participantes uma experiência de inscrição profissional e com a possibilidade de download, além de oferecer à sua equipe uma ferramenta confiável para o check-in — e não apenas um link da web.

O SheetBridge sincroniza em tempo real?

Sim. As alterações feitas nas linhas do Google Sheets e as alterações feitas pelo aplicativo Adalo são sincronizadas em tempo real. Quando um funcionário faz o check-in de alguém, o status e a data/hora são atualizados imediatamente no Google Sheets — e os novos registros adicionados à planilha aparecem automaticamente na lista de check-ins.

Como faço para lidar com vários eventos em uma única planilha?

Você tem duas opções. Use uma guia separada para cada evento e conecte cada uma como uma coleção externa independente no Adalo — isso mantém os dados bem separados. Ou use uma única guia com uma coluna `event_name` e filtre por ela nas telas do seu aplicativo usando o operador `equals` do SheetBridge. Ambas as abordagens funcionam bem.

Os participantes podem verificar o status de sua inscrição?

Sim. Crie uma tela "Minha inscrição" que filtre por attendee_email usando a filtragem baseada no usuário do SheetBridge. Os participantes inserem seu e-mail ou fazem login, e o aplicativo exibe o status da inscrição, o tipo de ingresso e os detalhes do evento — todos extraídos da mesma planilha do Google Sheets.

O SheetBridge é somente para leitura ou para leitura e gravação?

O SheetBridge permite totalmente a leitura e a gravação. Os participantes podem se inscrever (criar linhas), a equipe pode fazer o check-in das pessoas (atualizar linhas) e os organizadores podem cancelar inscrições (atualizar ou excluir linhas) — tudo isso refletido imediatamente no Google Sheets. A conta do Google conectada precisa ter acesso de edição para que as atualizações sejam gravadas.

O que acontece se eu adicionar uma nova coluna à minha planilha?

Adicione a nova coluna no Google Sheets e, em seguida, acesse Coleções Externas → Editar Coleção → Executar Teste no Adalo. A nova propriedade aparecerá automaticamente na sua coleção. Os nomes das colunas devem ser únicos — se várias colunas tiverem o mesmo nome, apenas a segunda será carregada corretamente.

Saiba mais sobre o criador de aplicativos sem código da Adalo, como transformar o Google Sheets em aplicativos ou descubra como publicar na App Store e no Google Play.

Próximos passos

Leve seu aplicativo de eventos a um novo patamar

📊 Indicador de capacidade

Adicione um monitor de capacidade contando as linhas com o status “Registrado” ou “Confirmado” no Google Sheets. Exiba a contagem no seu aplicativo para que os organizadores saibam quando um evento está ficando lotado.

📧 E-mails de confirmação

Adicione e-mails de confirmação automáticos acionados por novos registros. Use uma integração de terceiros ou a automação do Google Sheets para enviar um e-mail de boas-vindas sempre que uma nova linha for criada.

🏷️ Visualizações por tipo de ingresso

Crie filtros por tipo de ingresso (Geral, VIP, Palestrante, Equipe) para que os organizadores possam ver o número de participantes por categoria. Use o operador “igual a” do SheetBridge para criar visualizações filtradas precisas.

Pronto para otimizar o check-in do seu evento?

Junte-se aos organizadores de eventos que eliminaram as listas de convidados impressas, reduziram o tempo de espera no check-in e obtiveram visibilidade em tempo real sobre o número de participantes — tudo isso com base na planilha de inscrições que já possuíam.

Crie seu aplicativo para eventos com o Adalo → Explore mais casos de uso